Terdapat banyak cara di mana fail Excel boleh ditukar kepada format PDF, dan terdapat beberapa sebab mengapa anda mungkin perlu melakukan penukaran. Salah satu yang paling penting ialah ia adalah lebih sukar untuk membuka dan membaca program spreadsheet pada komputer, telefon bimbit dan tablet apabila ia tidak dalam PDF.
Satu lagi sebab mengapa penukaran kadang-kadang perlu adalah bahawa semua fail Excel memerlukan program tertentu untuk dibaca dan diedit. Ini menjadikan sukar untuk berkongsi dokumen Excel dengan mereka yang tidak mempunyai perisian yang diperlukan untuk membuka fail Excel.
Memasang PDF pada telefon, tablet, atau peranti mudah alih lain untuk memuat turun dokumen Excel di mana sahaja memudahkan untuk membuka dan membaca fail tanpa penonton spreadsheet atau editor spreadsheet.
Untuk mengendalikan dokumen Excel, anda perlu memasang Excel pada komputer anda. Jika anda telah memasang Excel pada PC anda, anda boleh menukar XLS ke PDF, atau anda boleh menukar XLSX ke PDF.
Anda melakukan ini seperti berikut:
1. Klik dan buka menu File> Export.
2. Langkah seterusnya adalah tab pilihan Buat PDF / PS.
3. Pilih PDF (* .pdf). Memilih pilihan ini akan membantu anda membuat fail XPS. (Terdapat satu lagi cara yang mudah dan cepat untuk melakukan penukaran ini.Anda boleh mengubah beberapa pilihan lanjutan.Dalam Terbitkan sebagai PDF atau XPS Windows, klik Opsyen.Anda akan mempunyai beberapa pilihan seperti mengeksport hanya beberapa halaman ke PDF, atau mengeksport semua lembaran kerja, dsb.)
4. Pilih Terbitkan. Ini akan membolehkan anda menyimpan fail Excel ke format PDF.
Jika anda menggunakan komputer Mac, proses menukar fail Excel ke format PDF boleh dilakukan melalui pilihan menu Save As:
1. Klik atau ketik fail. Pilih Simpan Sebagai. Ini akan muncul kotak untuk menyimpan dokumen Excel.
2. Di sebelah Format Fail, pilih PDF. Pilihan ini akan berada di bahagian bawah Window tersebut. Anda mempunyai pilihan untuk menukar sama ada lembaran kerja tunggal atau anda boleh menukar keseluruhan buku kerja (iaitu, anda boleh menukar semua lembaran kerja.
3. Klik Simpan. Ini akan menyelesaikan proses penukaran.
Lembaran kerja Excel juga boleh ditukar kepada format PDF melalui penukar PDF. novaPDF adalah penukar PDF yang membantu anda dalam membuat dan menukarkan fail dalam format PDF. Ini adalah cara lain yang boleh dilakukan oleh penukaran dengan mengikuti beberapa langkah mudah. Untuk menggunakan penukar PDF:
1. Pertama, muat turun novaPDF. Ini mudah, dan ia disokong oleh seluruh keluarga Windows.
2. Dalam tetingkap fail, klik Cetak.
3. Dalam bahagian Cetak, pilih novaPDF daripada senarai pilihan yang diberikan.
4. Sebelum penciptaan fail PDF, adalah penting untuk menyesuaikan tetapan novaPDF. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan pautan Properties Pencetak.
5. Di bahagian yang bertajuk Tetapan, anda boleh memilih dari mencetak lembaran kerja.
Kelebihan & Kekurangan Menggunakan Excel
Secara umumnya, tidak ada kelemahan untuk mengetahui semua yang ditawarkan Excel, dan memberi tumpuan kepada hanya satu pilihan mungkin melanggar kemahiran dan penyelesaian lain. Mempunyai lebih banyak pilihan adalah perkara terbaik di sini, kerana anda perlu tahu cara yang singkat dan panjang, serta semua ciri yang bersesuaian dengan kedua-duanya.
Kebaikan- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan Produktiviti
Keburukan
- Memerlukan Papan Kekunci Penuh
- Ciri lanjutan tidak jelas
- Mempunyai beberapa masalah mengimport
Juga, anda boleh membeli Bible Excel 2016 dari Amazon dan mempelajari lebih banyak ciri yang mungkin dengan program MS Office ini.
