Apabila bekerja di meja bantuan, saya mendapat banyak panggilan daripada pengguna yang mengatakan mereka tidak dapat mengedit fail Microsoft Excel kerana ia dikunci dan digunakan oleh pengguna lain.
Mesej yang muncul akan mengatakan " Fail Penggunaan - {nama fail] dikunci untuk diedit oleh {username}. Buka 'Baca-Sahaja' atau klik "Beritahu untuk menerima pemberitahuan apabila dokumen tidak lagi digunakan ."
Sekiranya pengguna berada pada waktu tengah hari atau pergi untuk hari itu, dan fail itu perlu disunting sekarang, ia menjadikannya agak rumit. Mujurlah, ada cara untuk menendang pengguna keluar dari fail dari jauh.
Nota: Langkah-langkah ini adalah untuk Pentadbir Sistem atau kakitangan dengan akses Pentadbir ke pelayan di mana fail Excel berada. Sekiranya anda tidak dapat melakukan langkah-langkah ini, berbual dengan orang IT anda untuk melaksanakan langkah-langkah ini untuk anda.
Untuk boot pengguna dari fail dan benarkan pengguna lain mengaksesnya, ikuti langkah berikut:
- Perhatikan laluan ke fail, dan nama fail.
- Pegang Windows Key dan tekan " R " untuk memaparkan kotak dialog Run .
- Taip " mmc ", kemudian tekan " Enter " untuk memaparkan " Konsol Pengurusan Microsoft ".
- Pilih " Fail "> " Tambah / Alih Keluar Snap ".
- Dalam senarai " Snap-in tersedia ", pilih " Folder Dikongsi ", kemudian pilih " Tambah " untuk menambahkannya ke senarai "Senarai masuk " yang terpilih.
- Kotak akan muncul yang meminta anda untuk " Pilih komputer yang anda mahu snap-in untuk menguruskan ". Jika anda log masuk pada pelayan di mana fail Excel terkunci tinggal, pilih " Komputer setempat ". Jika anda log masuk ke komputer lain, pilih " Komputer lain ", kemudian taipkan atau Semak imbas ke pelayan di mana fail Excel berada.
- Dalam bahagian pandangan, pilih " Buka Fail ".
- Pilih " OK "
- Kembangkan senarai " Fail Terbuka ".
- Isih senarai yang dikehendaki. Saya sendiri suka menyusun mengikut nama pengguna. Cari fail dalam senarai, kemudian klik kanan fail dan pilih " Close Open File ".
Itu sahaja! Anda telah memutuskan sambungan pengguna yang membuka fail dan membuka kuncinya. Pengguna baru yang ingin mengedit fail sekarang akan dapat keluar dari Excel, kemudian membuka semula fail tersebut untuk mengeditnya.
