Adobe PDF (yang pendek untuk Format Dokumen Portable) sebenarnya merupakan salah satu jenis fail yang paling umum di Web pada hari ini. Mengapa? Rakan-rakan yang mudah, sayang: PDF ialah cara paling mudah untuk mengekalkan format pada sebarang jenis dokumen. Katakan, sebagai contoh, anda membuat surat berita menggunakan Microsoft Word dan simpan dalam format Word lalai. Anda menghantar surat berita anda dan separuh daripada orang yang cuba membacanya TIDAK menggunakan Microsoft Word. Kebanyakan format dan kerja keras anda mungkin hilang dan menyebabkan dokumen tidak boleh dibaca. Dengan menukar dokumen anda ke dalam fail PDF, ia akan memastikan bahawa segala-galanya kelihatan betul-betul seperti yang dilakukan ketika anda menyelesaikannya. Ia adalah format mudah untuk berfungsi dengan, untuk menukar fail ke dan terdapat banyak program percuma yang boleh digunakan untuk membukanya.
IRS adalah contoh yang baik di mana anda mungkin menghadapi dokumen PDF. Sekiranya anda pergi ke laman web mereka dan cuba memuat turun sebarang bentuk atau arahan, anda akan menerima fail PDF. Beberapa bentuk mereka, bersama dengan yang terdapat di ribuan laman web lain, adalah jenis yang boleh diisi dalam talian secara tepat. Ini menggunakan ciri yang dipanggil Borang Bidang yang membolehkan anda mengklik dalam kotak (seperti mengetik nama atau alamat anda) dan masukkan maklumat yang betul sebelum menyimpan.
Walau bagaimanapun, mungkin ada masa anda perlu menandatangani, tarikh dan mengembalikan borang PDF kepada syarikat, seperti yang mengendalikan insurans atau keperluan penjagaan kesihatan anda. Jika anda telah cuba melakukan ini secara dalam talian kerana anda tidak mahu mencetak dokumen itu, menandatangani dan mengimbasnya, anda mungkin merasakan seperti mengepakkan kepala anda terhadap dinding atau dua. Ia boleh menjadi mimpi ngeri untuk difikirkan pada mulanya. Walau bagaimanapun, saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyelesaikannya dalam beberapa langkah cepat dan mudah.
Cara Men-download, Tandat dan E-mel Dokumen PDF
Pertama, anda perlu memuat turun Adobe Acrobat Reader DC secara percuma. Sebaik sahaja anda memasang program ini, bukanya dan kemudian gunakan opsyen "Terbuka Fail" untuk memilih PDF yang anda sepatutnya telah disimpan ke komputer atau komputer riba anda dari e-mel anda.
Dengan dokumen itu terbuka, lihat ke kanan dan pilih pilihan "Isi dan Tandat" . Pada bar alat yang muncul, klik butang "Tandatangan" dan kemudian pilih "Tambah Tanda Tangan."
Terdapat tiga pilihan untuk menambah tandatangan. Yang paling mudah adalah dengan hanya menaip nama anda dan membenarkan Adobe menukarnya menjadi "tandatangan." Ini jelas tidak akan kelihatan seperti tanda tangan anda - cara anda menandatangani nama anda sendiri. Semasa melakukan perkara ini adalah sah dan boleh diterima untuk kebanyakan tujuan, ia bukanlah pilihan yang paling selamat.
Kaedah kedua ialah dengan menggunakan tetikus atau jari anda (jika anda menggunakan peranti skrin sentuh) untuk menarik diri anda sendiri dan kemudian masukkannya. Saya telah mencuba kaedah ini sebelum menggunakan tetikus. Biar saya katakan ini: Saya tidak pernah mendapat tandatangan saya untuk melihat apa-apa sama seperti yang sebenarnya apabila saya menulis di atas kertas ... bahkan tidak dekat!
Kaedah terakhir adalah untuk menandatangani nama anda secara fizikal menggunakan dakwat gelap pada kertas putih. Imbas kertas ini ke dalam komputer anda sebagai imej dan kemudian muat naik menggunakan fungsi "Buat Tandatangan" di atas .
Setelah selesai membuat tandatangan anda, klik butang "Terapkan" untuk menambahkannya ke dalam dokumen. Pastikan anda menyimpan kotak "Save Signature" yang ditandakan supaya anda boleh menggunakan semula tandatangan yang sama pada masa akan datang pada dokumen lain. (Anda akan segera menemuinya dalam menu "Tandatangan" pada kali berikutnya anda perlu melalui proses ini.) Letakkan tandatangan ke tempat yang betul dalam PDF dengan mengklik dengan tetikus anda, menahan butang kiri tetikus dan menyeret tandatangan ke tempat yang sesuai.
Sebaik sahaja anda telah selesai menandatangani dokumen itu, simpannya ke komputer anda dengan mengklik "Fail" di penjuru kiri sebelah atas dan kemudian memilih "Simpan." Nama fail apa sahaja yang anda pilih dan simpan ke lokasi yang anda akan ingat. Kembali ke e-mel anda dan lampirkannya dalam balasan kepada siapa saja yang menghantar dokumen itu kepada anda di tempat pertama - dan anda selesai!
Saya tahu ini mungkin kelihatan sukar dan memakan masa hanya dengan membaca arahan, tetapi sebenarnya tidak. Ia hanya mengambil beberapa saat untuk menubuhkan tandatangan anda dan menyimpannya. Sebaik sahaja anda melakukannya, separuh pertempuran telah dimenangi!
