Bagaimana hendak mematikan "Balas kepada Semua" Untuk Penerima E-mel dalam Outlook 2019/2016/365

Jika anda ingin menghalang penerima e-mel daripada dapat memilih "Balas kepada Semua" pada mesej yang anda hantar, anda boleh mematikannya di Microsoft Outlook 2019/2016/365 dengan membuat borang.

  1. Pastikan anda telah membolehkan opsyen " Pemaju " pada reben di bawah " Fail "> " Pilihan "> " Sesuaikan Reben ".

  2. Kini anda boleh memilih tab " Pemaju " dan " Reka Bentuk Borang ".

    Nota: Sekiranya anda tidak mempunyai pilihan ini atau kelabu, lihat bahagian bawah halaman dalam bahagian FAQ kami.

  3. Pilih " Mesej ", kemudian " Buka ".

  4. Pilih tab " Tindakan ", kemudian pilih baris dengan " Balas kepada Semua " dan klik " Properties ".

  5. Nyahtanda kotak " Diaktifkan " kemudian pilih " OK ".

  6. Pilih tab " Properties ", kemudian semak kotak " Isi borang penghantaran dengan item ". Pilih " OK " pada kotak dialog yang muncul.

  7. Klik " Terbitkan "> " Terbitkan Borang Sebagai .. "

  8. Pilih menu lungsur turun " Lihat Dalam " yang ingin anda tambahkan borang itu, kemudian berikan borang dengan nama. Dalam contoh ini kita menamakannya " noreply ". Pilih " Terbitkan ".

  9. Tutup tetingkap pemaju dan anda sudah selesai.

Sekarang, bila-bila masa anda ingin menghantar mesej e-mel dengan " Balas kepada Semua " dilumpuhkan, pilih " Pembangun "> " Pilih Borang "> " Lihat Dalam: Borang Peribadi Perpustakaan "> " noreply "> " Terbuka ".

Sudah tentu, proses ini tidak menghalang seseorang daripada menyalin teks mesej e-mel dan memasukkannya ke e-mel baru. Tetapi itu adalah langkah pencegahan tambahan dan menghalang detik-detik ketika penerima menghantar balasan kepada semua orang secara tidak sengaja.

Soalan Lazim

Mengapa saya tidak melihat pilihan "Reka Bentuk ..." di bawah tab Pembangun saya?

Anda perlu menambahnya pada Reben anda menggunakan langkah-langkah ini.

  1. Pergi ke " Fail "> " Pilihan "> " Customize Ribbon ".
  2. Pilih " Pembangun " di sebelah kanan.
  3. Pilih " Kumpulan Baru ", kemudian pilih " Nama semula ... " dan beri nama kumpulan tersebut seperti " Borang Reka Bentuk ".
  4. Untuk drop-down " Pilih perintah dari: ", pilih " Semua Perintah ".
  5. Tambah pilihan " Reka Bentuk ... " ke kumpulan baru yang anda buat, kemudian pilih " OK "

Pilihan kemudiannya akan ditambah ke tab " Pemaju ".

Mengapakah pilihan "Reka Bentuk" saya kelabu?

Saya telah melihat masalah ini dan saya tidak pasti mengapa ia berlaku. Selepas memilih tab " Home ", kemudian menggunakan butang " E-mel Baru ", saya dapat mengakses pilihan " Reka Bentuk " di bawah tab " Pembangun ".

Adakah ini melumpuhkan "Balas Semua" untuk pengguna bukan-Outlook?

Ia bergantung kepada pelanggan e-mel. Ada yang tidak menyokongnya, seperti Yahoo Mail. Gmail memang menyokongnya.