Semasa menggunakan Excel tidak dapat dinafikan berguna, baik dalam persekitaran kerja dan keperluan rumah, kebanyakan orang hanya menggunakannya apabila mereka perlu dan menganggapnya sebagai sesuatu yang berkaitan dengan ketakutan masuk data. Pada hakikatnya, dengan menggunakan kekunci pintasan penting dalam Microsoft Excel, anda boleh melakukan kebanyakan tugas lebih cepat dan lebih mudah, sehingga meningkatkan pengalaman anda.
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi hebat yang ditawarkan di Microsoft Office. Anda boleh melakukan pengiraan matematik dalam Excel dengan kalkulator formula terbina dalamnya. Ia juga akan membolehkan anda memasukkan carta dan graf pai ke dalam hamparan anda.
Banyak syarikat menggunakan Excel untuk menjejaki rekod dan pengiraan akaun. Anda boleh menjadi lebih mahir dengan mempelajari jalan pintas Excel yang akan mempercepatkan tugas anda. Terdapat lebih daripada 100 pintasan Microsoft Excel.
Kelebihan & Kekurangan Penggunaan Pintasan Excel
Secara umumnya, tidak ada kelemahan untuk mengetahui semua jalan pintas Excel, tetapi menggunakannya pada setiap masa mungkin melanggar kemahiran dan pilihan lain. Memiliki pilihan adalah perkara terbaik di sini, kerana anda perlu tahu cara yang singkat dan panjang, serta semua ciri-ciri yang datang dengan kedua-duanya.
Kebaikan- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan Produktiviti
Keburukan
- Memerlukan Papan Kekunci Penuh
- Boleh over-klik
- Tidak menunjukkan opsyen lanjutan
Juga, anda boleh membeli Bible Excel 2019 dari Amazon dan mempelajari lebih banyak ciri yang mungkin dengan program MS Office ini.
Pintasan Buku Kerja
Ctrl + N - Membuka buku kerja baru
Ctrl + O - Buka buku kerja yang sedia ada
Ctrl + S - Simpan buku kerja anda
Ctrl + W - Menutup buku kerja aktif
Ctrl + X - Memotong kandungan kawasan yang diserlahkan dalam buku kerja anda (sel). Sel adalah unit kawasan terkecil dalam spreadsheet Excel
Ctrl + V - Menyalin kandungan sel terpilih ke papan klip
Ctrl + Z- Membatalkan kesilapan menaip
Ctrl + P - Membuka kotak dialog cetak
Pintasan Pemformatan Teks
Ctrl + 1 - Buka kotak dialog format untuk sel-sel buku kerja anda
Ctrl + T - Pilih sel dan tekan Ctrl + T. Sel yang dipilih akan menjadi jadual
Pintasan untuk Formula
Ctrl + `- Membolehkan anda bertukar-tukar antara formula dan nilai sel
Ctrl + '- Memohon formula sel terpilih ke sel lain
Tab - Digunakan untuk carian V.
F4 - Akan menunjukkan kepada anda nilai rujukan sel
Pintasan Pelayaran
Ctrl + F - Buka kotak dialog Cari
Ctrl + G - Buka kotak dialog GoTo
Ctrl + Tab - Membolehkan anda untuk bergerak di antara buku kerja yang berbeza
Ctrl + End - Memindahkan anda ke sel terakhir buku kerja semasa anda
Ctrl + Home- Memindahkan anda ke sel pertama buku kerja aktif anda
Ctrl + PgUp dan Ctrl + PgDn - Kekunci pintasan ini membantu anda menavigasi antara halaman yang berlainan dalam buku kerja. Ctrl + PgUp membawa anda ke lembaran seterusnya halaman semasa anda. Begitu juga, Ctrl + Pgdn mengambil bahagian sebelumnya pada halaman semasa anda.
Pintasan untuk Pemilihan Data
Ctrl + A - Memilih keseluruhan teks buku kerja anda
Ctrl + Space - Memilih keseluruhan lajur. Letakkan penunjuk anda pada mana-mana sel lajur yang diperlukan dan ketik Ctrl + Space. Keseluruhan ruangan akan dipilih.
Shift + Space - Memilih baris lengkap. Letakkan penunjuk anda pada baris yang diperlukan dan ketik Shift + Space. Seluruh baris akan dipilih.
Pintasan untuk Memasukkan Data
F2 - Membolehkan anda mengedit sel yang dipilih
Alt + Enter - Anda boleh memasukkan baris baru dalam sel semasa mengeditnya
Ctrl + D - Anda boleh menyalin format sel dan memohon pemformatan ini ke julat sel yang dipilih.
Ctrl +; - Masukkan tarikh dan masa semasa dalam sel yang anda pilih
Kunci pintas ini akan membantu anda menggunakan Excel dengan cara yang lebih cekap, menjadikan kerja anda lebih mudah dan membantu mengurangkan masa kerja Excel anda.
