Kata 2016: Kata Laluan Melindungi Dokumen Fail

Kata laluan melindungi dokumen Microsoft Word 2016 anda. Anda boleh menghalang orang melihat atau mengubah dokumen kecuali mereka mempunyai kata laluan dengan langkah-langkah ini.

Versi Windows - Pilihan 1

  1. Dengan dokumen yang anda ingin melindungi kata laluan terbuka, pilih " Fail "> " Maklumat ".
  2. Pilih pilihan " Protect Document " (ikon dengan kunci) .
  3. Pilih " Sulitkan dengan kata laluan ".

  4. Taip kata laluan yang ingin digunakan, kemudian pilih " OK ".
  5. Ketik kata laluan lagi, kemudian pilih " OK ".

Simpan fail dalam format docx. Ia kemudian akan dilindungi kata laluan.

Versi Windows - Pilihan 2

  1. Pilih pilihan " Simpan " di sudut kiri atas (cakera). Sekiranya anda telah menyimpan fail itu, anda perlu memilih " Fail "> " Simpan Sebagai ... "
  2. Pilih " Semak imbas ".
  3. Pilih menu " Alat " di sudut kanan bawah tetingkap, dan pilih " Pilihan Umum ... "

  4. Masukkan " Kata Laluan untuk membuka " atau " Kata Laluan untuk mengubah suai ", atau kedua-duanya. Pilih " OK " apabila selesai.

  5. Taip semula kata laluan apabila digesa. Pilih " OK ".

  6. Pilih " Simpan ", dan anda sudah selesai.

MacOS

  1. Dengan dokumen yang anda ingin kata laluan melindungi terbuka, pilih " Alat "> " Melindungi Dokumen ... ".
  2. Tetapkan kata laluan dalam bidang yang diingini. Anda boleh melindungi dokumen daripada dibuka dan / atau diubah suai.

Soalan Lazim

Bagaimanakah saya mengalih keluar kata laluan dari fail?

Buka fail, ketik kata laluan yang diperlukan, kemudian pergi ke " Fail "> " Info "> " Protect Document "> " Disulitkan dengan kata laluan ", kemudian keluarkan kata laluan dan klik " OK ". Pastikan menyimpan fail itu, dan ia tidak akan memerlukan kata laluan pada kali seterusnya ia dibuka.

Sistem e-mel saya tidak akan membenarkan saya menghantar fail ini. Apa yang saya buat?

Cuba zipkan fail menggunakan Winzip atau WinRAR, kemudian hantar fail zip melalui e-mel.

Saya telah menetapkan penyulitan, tetapi apabila saya membuka dokumen sekali lagi, ia tidak mendorong saya untuk kata laluan. Mengapa?

Anda mungkin menyimpan fail dalam format yang menyokong penyulitan seperti Format Teks Kaya (RTF). Simpan fail itu sebagai " Dokumen Word (* .docx) ".