Gabungan mel adalah ciri Microsoft Office. Ia membolehkan pengguna menghantar mesej pukal. Anda boleh menyusun mesej menggunakan Microsoft Office dan kemudian menghantarnya kepada ramai orang pada masa yang sama.
Gabungan mel menyelamatkan anda daripada menghantar e-mel yang berasingan untuk setiap kenalan dengan menggunakan Microsoft Outlook untuk menghantar e-mel massa. Ia mungkin berbunyi rumit, tetapi sebaik sahaja anda tahu bagaimana menggunakan gabungan mel itu agak mudah.
Kebaikan & Kekurangan Menggunakan Mel bergabung Mail untuk Word
Walaupun ciri berguna secara keseluruhannya, terdapat beberapa kekurangan apabila menggunakan penggabungan e-mel Word.
Adalah dinasihatkan supaya anda mengakses e-mel yang mana anda akan dapat bergabung tanpa sebarang kehilangan kualiti dan maklumat, dan yang harus dibuat khusus untuk surat-menyurat peribadi atau perniagaan.
- Lebih cepat
- Retensi Pemimpin yang lebih mudah
- Hantar Lebih Banyak Data
- Penjejakan yang lebih baik
Keburukan
- Kurang Pemperibadian
- Pemformatan tidak bersesuaian
- Peningkatan Kemungkinan Penggantungan
Anda akan mendapat MS Word dalam mana-mana suite MS Office. Anda boleh membeli kad pengaktifan untuk Microsoft Office 2019 dari Amazon dan mendapatkannya dihantar melalui pos. Kod ini akan berfungsi untuk kedua-dua pengguna Windows dan MacOS.
Langkah 1: Tuliskan E-mel
Anda boleh menyusun mesej anda di Microsoft Word. Microsoft Word adalah sebahagian daripada Microsoft Office. Sekarang ikuti langkah-langkah ini untuk menghantar e-mel massa.
1. Buka Microsoft Word dari desktop anda. Anda juga boleh membuka Microsoft Office dari menu program. Sekarang, pilih Microsoft Word dari senarai program Microsoft Office.
2. Klik pada Fail Sekarang klik pada Start Mail Merge.
3. Dari pilihan yang diberikan, pilih Mesej E-mel.
4. Microsoft Word akan menyediakan antara muka e-mel anda. Dokumen ini tidak akan mempunyai margin, tidak seperti dokumen biasa.
5. Ikuti format e-mel biasa. Taip salam dan awak mesej e-mel anda.
6. Anda juga boleh memasukkan tandatangan e-mel anda. Untuk tujuan ini, anda perlu menyalin tandatangan e-mel anda dari Microsoft Outlook.
7. Mail Merge juga membolehkan anda menambah kandungan yang diperibadikan dalam e-mel anda.
Langkah 2: Buat Senarai Penerima
Seterusnya, anda ingin memasang senarai penerima anda untuk e-mel anda. Anda boleh menyimpan senarai anda sebagai dokumen Microsoft Word atau menjadikannya fail Microsoft Excel. Semua program pembuatan dokumen yang disokong Windows akan berfungsi.
Anda juga boleh menggunakan wizard Mel Merge untuk membuat senarai penerima. Sekarang ikuti langkah mudah ini untuk menambah penerima:
1. Klik pada butang Penerima dari tab Mel Merge.
2. Sekarang, klik pada Jenis Senarai Baru. Anda juga boleh menambah senarai penerima yang sedia ada.
3. Dalam tetingkap senarai penerima, anda boleh menambah maklumat yang berkaitan. Seperti nama dan alamat syarikat.
4. Gunakan Butang Customize Anda boleh mengecualikan medan yang tidak diingini. Fungsi rename juga tersedia. Simpan perubahan anda dalam senarai alamat. Senarai alamat yang baru dibuat akan masuk dalam direktori Sumber Data Saya dengan. mdb
5. Klik Ok untuk menyimpan kerja anda.
Langkah 3: Lengkapkan Gabungan Mel
Sekarang bahawa anda telah membuat e-mel anda dan senarai penerima anda selesai, ikuti langkah-langkah ini untuk melengkapkan Mail Merge.
1. Pilih pilihan Pasang Merge Field untuk melihat menu lungsur. Dari senarai pilih medan yang diperlukan.
2. Sekarang anda akan melihat senarai kod medan di skrin anda. Mereka akan kelihatan seperti ini <> . Jangan salah laku bidang ini.
3. Anda boleh melihat teks e-mel sebenar di dalam
4. Pilih pilihan Selesai dan Merge dari tab mel. Sekarang e-mel anda sudah bersedia untuk dihantar.
5. Klik Ok pada kotak dialog akhir untuk melengkapkan Mail Merge.
Ia semudah itu. Anda sudah bersedia menghantar e-mel kepada sekumpulan penerima yang besar. Anda akan dapat melihat mesej e-mel anda pada bila-bila masa.
