Walaupun MS Outlook kehilangan keunggulannya kepada perkhidmatan e-mel berasaskan IMAP, ia masih merupakan perisian yang sangat berguna, terutamanya apabila ia berkaitan dengan persekitaran perniagaan. Dalam situasi ini, anda harus tahu jalan pintas penting dalam Microsoft Outlook supaya menjadikan tugas anda lebih mudah dan supaya anda dapat menyelesaikan tugas apa-apa lebih cepat.62
Sebaik sahaja anda memuat turun MS Outlook untuk Windows, anda boleh mempelajari jalan pintas yang akan memudahkan tugas dalam talian anda. Terdapat banyak kekunci pintasan yang boleh digunakan dengan berkesan dalam Outlook yang akan menjadikannya lebih cepat dan mudah.
Jika anda tidak mempunyai Microsoft Outlook, anda boleh memuat turun dari Amazon secara percuma dengan perkhidmatan digital mereka dan ia akan berfungsi dengan Windows OS anda.
Tidak perlu menggunakan tetikus sebagai jalan pintas papan kekunci akan melakukan kerja untuk anda. Antara yang penting diuraikan di bawah:
- Ctrl + 2 dan ia akan beralih ke Kalendar.
- Ctrl + 3 akan bertukar ke Kenalan.
- Ctrl + 4 akan membolehkan anda beralih ke Tugas.
- Ctrl + 5 akan bertukar ke Nota.
- Ctrl + 6 akan beralih ke senarai Folder dalam anak tetingkap Folder.
- Untuk bertukar ke Pintasan, tekan Ctrl + 7.
- Ctrl + Period akan membolehkan anda beralih ke mesej seterusnya.
- Ctrl + Comma akan membolehkan anda beralih ke mesej sebelumnya.
- Ctrl + Shift + A untuk membuat janji baru.
- Ctrl + Shift + C untuk membuat kenalan baru.
- Ctrl + Shift + L mencipta kumpulan kenalan baru.
- Ctrl + Shift + J digunakan untuk membuat entri jurnal baru.
- Ctrl + Shift + K mencipta kemasukan jurnal baru.
- Ctrl + Shift + K mencipta tugas baru.
- Ctrl + Shift + N untuk mencipta nota baru.
- Ctrl + Shift + X mencipta faks baru.
- Ctrl + Shift + H mewujudkan dokumen MS Office baru.
- Ctrl + Shift + M menyusun mesej e-mel baru.
- Ctrl + Shift + G untuk menandakan mesej untuk susulan.
- Ctrl + F untuk menghantar mesej.
- Ctrl + Enter untuk menghantar mesej kepada kenalan.
- Ctrl + R untuk membalas mesej individu.
- Ctrl + Shift + R untuk membalas semua mesej.
- Tekan F9 atau Ctrl M untuk menyemak e-mel baru.
- Ctrl + O untuk membuka mesej yang diterima.
- Ctrl + Q akan menandakan mesej sebagai dibaca.
- Ctrl + Shift + D untuk mendail nombor dari senarai kenalan anda.
- Ctrl + Shift + E untuk membuat folder baru.
- Alt + - dan Alt + = masing-masing untuk memaparkan minggu semasa atau bulan semasa.
- Ctrl + Y untuk pergi ke folder yang berbeza.
- Ctrl + E untuk pergi ke kotak carian.
- Ctrl + Shift + F untuk mengakses carian Advance.
- Ctrl + Shift + Q mewujudkan permintaan mesyuarat.
- Ctrl + Shift + S menyesuaikan Pintasan Papan Kekunci.
- Ctrl + Shift + P mencipta folder carian.
- Ctrl + Shift + U mencipta permintaan tugas.
- Ctrl + Shift + B untuk membuka buku alamat.
- Ctrl + Shift + F untuk meneruskan lampiran.
- Ctrl + K untuk memeriksa nama.
- Ctrl + Shift + I untuk bertukar ke peti masuk.
- Ctrl + P untuk mencetak.
- Ctrl + D untuk memadam item.
- Ctrl + Shift + Y untuk menyalin item.
- Ctrl + Shift + V untuk memindahkan item.
- Tekan Esc untuk membatalkan.
- Tekan F11 untuk mencari kenalan.
Kelebihan & Kekurangan Menggunakan Pintasan MS Outlook
Tidak ada kelemahan untuk mengetahui pintasan Outlook, tetapi menggunakannya setiap saat mungkin melanggar kemahiran dan pilihan lain. Memiliki pilihan adalah yang terbaik, kerana anda perlu tahu kedua-dua cara yang pendek dan panjang, serta semua ciri-ciri yang datang dengan kedua-duanya.
- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan Produktiviti
Keburukan
- Memerlukan Papan Kekunci Penuh
- Boleh over-klik
- Tidak menunjukkan opsyen lanjutan
