MS Office mungkin merupakan program produktiviti yang paling biasa di dunia, dengan berjuta-juta orang menggunakan Word untuk menulis semua jenis dokumen setiap hari, dari esai sekolah rendah ke manuskrip penulisan profesional. Mengetahui kunci jalan pintas penting dalam Microsoft Word akan menjadikan mana-mana pekerjaan anda lebih mudah, lebih cepat, dan lebih menyeronokkan.
Kekunci pintasan, juga dikenali sebagai hotkeys, membantu membuat tugas menulis anda lebih mudah untuk dilaksanakan. Ia mempercepatkan kerja anda dengan membenarkan anda memberikan perintah mudah menggunakan papan kekunci dan bukannya mencari melalui menu dengan tetikus anda.
Di Windows, MS Word menggunakan kekunci Ctrl bersama dengan kekunci abjad lain untuk pintasan. Bagaimanapun, versi Mac Word sedikit berbeza. Ia menggunakan gabungan kekunci Perintah dengan kekunci abjad. Untuk melancarkan arahan, cukup tekan kekunci pertama (Ctrl atau Command) dan tanpa melepaskannya tekan kekunci abjad yang berkaitan. Apabila tugas selesai kedua-dua kunci dilepaskan.
Terdapat banyak arahan dalam MS Word yang boleh dilaksanakan menerusi kekunci pintasan. Sebahagian daripada mereka disenaraikan di bawah:
- Ctrl + X akan memotong bahagian dokumen dari bahagian yang lebih besar.
- Sekiranya anda ingin menyisipkan dokumen yang sama yang anda potong ke tempat lain dalam dokumen yang sama atau dokumen lain, ctrl + V.
- Jika anda mahu menyalin dokumen tanpa mengeluarkannya dari dokumen asal, tekan Ctrl + C. Ini amat berguna apabila anda menggunakan dokumen dari sumber dalam talian.
- Untuk membatalkan sesuatu daripada teks tekan Ctrl + Z
- Untuk mengembalikan apa yang telah anda alih keluar semasa membuat dokumen, tekan Ctrl + Y.
- Setelah dokumen selesai, simpan dengan Ctrl + S.
- Ctrl + P akan mencetak dokumen.
- Ctrl + N akan membolehkan anda membuat dokumen baru.
- Ctrl + O membolehkan anda membuka dokumen yang sedia ada.
- Ctrl + W menutup dokumen.
- Alt + Ctrl + S sama ada akan memisahkan Window atau akan memadam paparan split.
- Ctrl + Alt + V akan membuka akses kepada Paparan Tata Letak Cetak sebelum anda mencetak.
- Ctrl + F menemui dokumen atau perkataan tertentu dalam dokumen.
- F7 menjalankan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa untuk teks.
- Shift + F7 membuka tajuk itu. Pilih perkataan dan tekan Shift + F7, ini secara automatik akan melihat perkataan itu.
Terdapat kekunci pintasan lain yang membantu anda bergerak MS Word dengan mudah dan cepat. Sebahagian daripadanya dibincangkan di bawah:
- Kekunci anak panah kiri / kanan akan menggerakkan kursor satu aksara ke kiri atau kanan seperti yang diperlukan.
- Ctrl + Kiri / Kekunci Panah Kanan akan menggerakkan kursor satu perkataan ke kiri atau kanan.
- Kekunci Tamat akan membawa anda ke penghujung baris.
- Ctrl + End akan memindahkan anda ke akhir dokumen.
- Kunci Atas / Bawah Panah akan menggerakkan anda ke atas atau ke bawah satu baris.
- Ctrl + Atas / Bawah Arrow key akan memindahkan anda ke perenggan yang sebelumnya atau yang berikut.
- Menekan Kekunci Utama akan membawa anda ke permulaan garisan di mana anda sedang bekerja.
- Menekan butang Ctrl + Home akan membawa anda ke permulaan dokumen.
Kebaikan & Kekurangan Penggunaan Pintasan Microsoft Word
Dengan menggunakan jalan pintas ini, tugas penulisan individu boleh menjadi lebih mudah, tetapi menggunakannya pada setiap masa mungkin melanggar kemahiran dan pilihan lain. Memiliki pilihan adalah yang terbaik, kerana anda perlu tahu kedua-dua cara yang pendek dan panjang, serta semua ciri-ciri yang datang dengan kedua-duanya.
- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan Produktiviti
Keburukan
- Memerlukan Papan Kekunci Penuh
- Boleh over-klik
- Tidak menunjukkan opsyen lanjutan
Anda boleh membeli seluruh suite Microsoft Office 2019 yang merangkumi Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Anda akan menerima kunci melalui mel dan akan dapat memberi kuasa Office yang anda muat turun dari internet.
